แก้ PDF หน้าเอียง ตะแคง หรือกลับหัว ให้ตรงถาวร

เครื่องสแกนไม่รู้ว่าเราป้อนกระดาษเข้าไปทางไหน มือถือก็ไม่ได้บันทึกเสมอว่าตอนถ่ายถือเครื่องแนวใด ส่วนคนทำกราฟิกบางครั้งก็ส่งออกหน้าแนวนอนไว้ในเอกสารแนวตั้ง ผลที่ได้คือไฟล์ PDF ที่บางหน้าหรือทุกหน้า แสดงผลตะแคงหรือกลับหัว — อ่านได้ถ้าเอียงคอ แต่ส่งให้ลูกค้าหรือหัวหน้าแล้วไม่สวย และคนที่ต้องสั่งพิมพ์ก็หงุดหงิด วิธีแก้ส่วนใหญ่ใช้เวลาไม่ถึงสิบวินาทีด้วยการหมุนหน้า แต่จะใช้เครื่องมือไหนและตั้งค่าอย่างไรขึ้นอยู่กับว่าตัวหน้ากระดาษถูกหมุน หรือเนื้อหาข้างในถูกหมุน และผิดทุกหน้าหรือผิดแค่บางหน้า คู่มือนี้อธิบายทีละกรณี พร้อมข้อผิดพลาด 2 อย่างที่ทำให้ไฟล์ดูถูกต้องบนจอเรา แต่ยังเอียงอยู่บนเครื่องของคนอื่น

หน้า PDF แต่ละหน้ามีค่า /Rotate — 0, 90, 180 หรือ 270 องศา — บอกโปรแกรมอ่านทุกตัวว่าต้องแสดงหน้านี้อย่างไร เมื่อค่านี้ถูกตั้งไว้ เนื้อหาจะถูกเก็บแบบตั้งตรงแล้วโปรแกรมอ่านเป็นฝ่ายหมุนให้ แต่ถ้าไม่ได้ตั้ง สิ่งที่สแกนเนอร์วาดไว้แบบไหนก็จะเห็นแบบนั้น ความต่างนี้สำคัญ เพราะปุ่ม “หมุนมุมมอง” ของโปรแกรมอ่านเอง (Ctrl+Shift+Plus ใน Acrobat หรือลูกศรบนแถบเครื่องมือของ Preview และ Chrome) เปลี่ยนแค่สิ่งที่เราเห็นตอนนี้เท่านั้น ปิดแล้วเปิดใหม่ หรือส่งไฟล์ผ่าน LINE ไปให้คนอื่น ก็จะกลับมาตะแคงเหมือนเดิม ถ้าจะแก้ที่ตัวไฟล์จริง ๆ ต้องเขียนค่าการหมุนลงไปในหน้า — ซึ่งคือสิ่งที่เครื่องมือ Rotate PDF ทำ

การหมุนนับตามเข็มนาฬิกา ถ้าหัวตัวอักษรอยู่ที่ขอบด้านขวาของหน้า ให้หมุน 270° (เท่ากับหมุนทวนเข็ม 90°) เพื่อให้ตั้งขึ้น ถ้าหัวตัวอักษรอยู่ที่ขอบด้านซ้าย ให้หมุน 90° เลือกผิดก็ไม่เป็นไร หน้าจะกลายเป็นกลับหัวแทน — แค่รันอีกครั้งด้วย 180° เครื่องมือจะแสดงหน้าแรกหลังหมุนให้ดูก่อน จึงตรวจได้ก่อนดาวน์โหลด

Rotate PDF รับรายการเลขหน้าแบบ 3, 7-9, 14 ได้ ถ้าอยากหาเลขหน้าเร็ว ๆ ให้เปิดไฟล์ใน PDF Viewer คู่กันแล้วจดว่า thumbnail หน้าไหนผิด กรณีคลาสสิกคือตารางหรือกราฟแนวนอนที่แทรกอยู่ในรายงานแนวตั้ง: จะหมุนเฉพาะหน้าเหล่านั้นให้รายงานอ่านจากบนลงล่างตลอดทั้งเล่ม หรือจะปล่อยให้เป็นแนวนอนตั้งใจเพื่อให้ตารางใหญ่ขึ้นบนจอก็ได้ — ทำได้ทั้งสองแบบ แต่ควรใช้แบบเดียวกันทั้งเอกสาร

• ลำดับย้อนกลับ แต่ตั้งตรง: ใช้ Reverse PDF Pages หน้าสุดท้ายจะกลายเป็นหน้าแรก อย่างอื่นไม่เปลี่ยน
• ลำดับย้อนกลับและกลับหัว: ใช้ Reverse PDF Pages แล้วตามด้วย Rotate PDF 180° ทุกหน้า จะทำอันไหนก่อนก็ได้
• หน้าคี่เรียงถูก หน้าคู่เรียงย้อน (เครื่องถ่ายเอกสารในออฟฟิศที่สแกนได้ด้านเดียว แล้วสแกนด้านหลังอีกรอบ): ไฟล์หน้าคู่ต้อง Reverse PDF Pages ก่อน แล้วใช้ Merge PDF แบบสลับหน้า — หรือถ้าเอกสารสั้น ใช้ Reorder PDF Pages ลากจัดลำดับเองก็ได้
• สแกนหนังสือได้สองหน้าต่อหนึ่งภาพ: ใช้ Halve PDF Pages แยกแต่ละภาพออกเป็นหน้าซ้ายและหน้าขวาก่อน แล้วค่อยหมุนหรือจัดลำดับ

มี 2 เหตุผลที่ไฟล์อาจยังดูผิดบนเครื่องของคนอื่น อย่างแรก ถ้าใช้ปุ่มหมุนมุมมองของโปรแกรมอ่านแทนเครื่องมือที่เขียนค่าการหมุนลงไฟล์ ก็เท่ากับไม่มีอะไรถูกบันทึกเลย — วิธีทดสอบคือปิดแล้วเปิดไฟล์ใหม่ อย่างที่สอง PDF เก่า ๆ บางไฟล์มีค่า /Rotate ค้างอยู่ ซึ่งโปรแกรมอ่านบางตัวเชื่อ บางตัวไม่สนใจ หลังหมุนไฟล์แบบนี้แล้ว ให้รันผ่าน Compact PDF อีกรอบ ซึ่งจะเขียนหน้าใหม่พร้อมค่าการหมุนที่สะอาด เพื่อให้ Acrobat, Preview, Chrome และโปรแกรมอ่านบนมือถือแสดงผลตรงกันหมด ถ้าไฟล์จะถูกนำไปพิมพ์ ให้ดูตัวอย่างในหน้าต่างสั่งพิมพ์สักครั้ง: เครื่องพิมพ์มีการตั้งค่าหมุนอัตโนมัติของตัวเอง และหน้าแนวนอนอาจออกมาย่อเล็กบนกระดาษแนวตั้ง ถ้าไม่ได้เปิด “auto-rotate and centre”

• ป้อนปึกกระดาษเข้าเครื่องสแกนโดยเอาขอบบนเข้าก่อนและหงายหน้าขึ้น (หรือตามไอคอนบนเครื่อง) และลองสแกนหน้าเดียวทดสอบก่อนสแกนทีละ 100 หน้า
• แอปสแกนบนมือถือ: ถือเครื่องให้หน้ากระดาษตั้งตรงบนจอก่อนกดถ่าย แอปส่วนใหญ่ไม่หมุนอัตโนมัติให้ทีหลัง
• เวลาส่งออกจาก Word หรือสไลด์ ให้ตั้งการวางแนวหน้ากระดาษในเอกสารเลย ไม่ใช่หมุนเนื้อหาบนหน้า
• รวมไฟล์สแกนหลายไฟล์ด้วย Merge PDF หลังจากแต่ละไฟล์หมุนถูกแล้วเท่านั้น — หมุนหน้าเดียวทีหลังง่าย แต่แก้ปึกที่ปนกันหมายถึงต้องนั่งจดเลขหน้าทีละหน้า